Fortsæt til indhold
Retningslinjer for fondens uddelinger.
- Målgruppen omfatter børn og unge med registreret bopæl i Viborg kommune,
i alderen fra skolestart til det fyldte 18 år.
- Fondens tilskudspraksis bygger på følgende principper:
- Administrativ enkelhed og hurtig sagsgang.
- Nærhedsprincippet, således forstået, at det er ansvarlige ledere, trænere og
andre betroede i den enkelte klub, forening eller i barnets nærhed,
der vurderer behovet og beslutter i hvilket omfang støtten gives.
- Armslængdeprincippet, forstået således, at tilskuddet der vedrører det enkelte barn/ ung
udbetales gennem den involverede klub, forening, leder eller lignende.
- Tillid. Fondens midler udbetales a conto på en tro-og-love-erklæring til barnets træner/leder/ hjælper,
der efterfølgende dokumenterer med bilag, at det bevilgede tilskud er anvendt til det aftalte formål.
Eventuel overskydende bevilling tilbageføres fonden.
- Rammer. Et enkelt barn kan ikke modtage tilskud på mere end 5.000,- kr. pr. år.
Flere børn i samme familie kan modtage tilskud fra fonden med hver sit grænsebeløb.
Det samme barn kan modtage tilskud i gennem flere år, så længe det opfylder kriterierne for målgruppen.
- Fortrolighed. Bestyrelsens medlemmer samt Fondsvennerne forpligtes til fortrolighed i forhold til tredje mand,
om alle de oplysninger, som de måtte få adgang til gennem fondens virksomhed.
- Fondens bestyrelse udpeger en række tillidspersoner,
der både geografisk og aktivitetsmæssigt dækker fritidslivet i Viborg kommune.
Disse Fondsvenner administrerer i praksis uddelinger til enkelte børn/ unge
på vegne af fondens bestyrelse i overensstemmelse med ovenstående principper.
Der er underskrevet et aftalepapir med hver enkelt Fondsven,
som omfatter enkle krav til dokumentation, halvårlig afrapportering, kontooplysninger mv.
- På fondens hjemmeside er der en oversigt over Fondsvenner i de enkelte geografiske områder.
Fondsvennerne kan kontaktes af trænere, ledere og andre frivillige,
der mener at ha´ et barn/ ung, der falder inden for fondens målgruppe.
- På fondens hjemmeside er der en liste over oplysninger som ansøgningen skal indeholde.
Ansøgningen sendes via mail til en af fondsvennerne efter ansøgers eget valg.
- Fondens bestyrelse er beslutningstager i alle bevillings- og tvivlsspørgsmål.
Bestyrelsen kan delegere denne kompetence til en mindre gruppe af bestyrelsen,
der som minimum skal omfatte bestyrelsens formand eller næstformand.